Caraterísticas del Portal de Nomina Electrónica
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- Sin ninguna restricción para:
- Generar cuentas de usuario.
- Ejecutarse en cualquier dispositivo.
- Habilitación / restricción de usuarios a funcionalidades uno a uno, según lista de chequeo.
- Administración de tablas de datos para asignación a empleados para:
- Bancos.
- Salud, pensión, ARL, cesantías.
- Sucursales/dependencias, Centros de costos, Plan de cargos, Viculaciones.
- Administración de conceptos:
- Creación, actualización según tipo (devengos/descuentos/aportes patronales/provisiones) parametrizables con formulación al sueldo del cargo, asignación contable, con salida de BD a excel.
- Empleados:
- Creación, actualización para datos personales, vinculación laboral y afiliación al SGSS, con salida de BD a excel, carge de foto.
- Novedades:
- Captura individual por Empleados o Concepto.
- Captura individual de ACTIVIDADES PARA SUELDO POR DESTAJO, por Empleados o Concepto.
- Carga masiva de novedades desde archivo plano según estructura definida.
- Prestamos/Libranzas
- Días no remunarados (Licencias, suspensiones, abandonos de puesto de trabajo)
- Novedades Fijas para liquidación periodica.
- Novedades generales o acumulables (Saldo Anterior / Nuevo Saldo en comprobante de pago).
- Procesos del periodo:
- Liquidación automática de descuentos de ley aportes salud y pensión, retenciones, conceptos fijos, prestamos...
- Cierres.
- Reapertura de cierre.
- causación contable.
- Informes:
- Comprobantes de pago:
- En formato PDF, con foto y verificación según código Qr de periodo de pago cerrado / en proceso de cierre, resumen.
- Envío masivo o individual a correo del empleado.
- Consolidado de pagos y deducciones anual.
- Conceptos liquidados:
- En formato PDF consolidado por concepto y con detalle de empleado.
- Salida a excel relación vertical.
- Salida a excel relación horizontal.
- Por periodo cerrado o todos consolidado, detalle por periodo.
- Con detalle de datos por empleado.
- Reporte de pago excel para reporte de transferencias por banco.
- Planilla de recibido.
- Liquidaciones:
- Primas.
- Vacaciones.
- Definitivas.
- DOCUMENTO SOPORTE PARA NOTIFICACION A DIAN
- Entre otros.
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Caraterísticas del Portal Contable.
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- Capacidad de procesar todas las empresas que se requieran por licencia.
- Generación ilimitada de cuentas de usuario.
- Registro de movimientos en los tipos o clases de documentos parametrizados por la empresa/entidad.
- Carga/Importación de movimientos desde archivos CSV.
- Registro por Sucursales y Centros de costos.
- En DataSoft el PUC sí es único, solo usas uno, tanto para contabilidad Local o NIIF.
... Puedes predeterminar el Plan de Cuentas que necesites: Comercial, Solidario, Servicios públicos domiciliarios, IPS públicas o privadas y el PUC Parroquial.
- Registro de transacciones para contabilidad Local o NIIF.
- Reclasificación automática de cuentas locales a NIIF.
- Generación de todos los libros oficiales en formato local y NIIF.
- Libro diario.
- Libro auxiliar.
... Con un clic, imprima y edite los documentos desde el auxiliar.
- Mayor y Balance*.
- Inventarios y Balance*.
- Estados financieros:
... Balance de prueba*.
... Balance General*.
... Pérdidas y Ganancias*.
- *Acceso directo a Libros auxiliares.
- Por sucursales y Centros de costos.
- Informes Generales y/o Por terceros, según niveles de cuenta.
- Constructor de Informes gerenciales según criterio contador.
- Registre las Notas / Revelaciones para los informes.
- Generación de Certificados (ICA, IVA, Retención en la Fuente) en pantalla, PDF y al correo electrónico registrado al tercero.
- Generación de Cierres automáticos de Vigencia.
- Plan de cuentas sector: Privado, Solidario, Empresas de Servicios Públicos, IPS públicas/privadas y Oficial.
- Parametrización de niveles de código de las cuentas auxiliares (auxiliares a 2, 3 o los dígitos que se deseen habilitar).
- Control de saldo a cuentas según su naturaleza.
- Control de saldo a terceros por referencias para:
... Módulos: Cuentas por Cobrar y/o Pagar.
... Abonos totales y/o parciales.
- Informe general y por edades de cartera.
- Actualización / Consolidación de Terceros (DV Automático).
- Causaciones automáticas a terceros.
- Control a usuarios por cada tipo o clase de documentos Generado (Crear, eliminar, anular, etc...).
- Exógena (Configuración de cuentas vs conceptos vs formularios).
- Depreciaciones.
- Reportes en pantalla, formato XLS y PDF.
- Formatos/Plantillas para tipos de documentos parametrizables.
- Entre otros más
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Caraterísticas del Portal de Facturación Electrónica, Control Inventarios CxPagar /CxCobrar.
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- Adquiera TODO EN UNO (Facturación, Control de Inventarios, Punto de venta POS (Point Of Sale), Cuentas por Pagar/Cobrar) no pague cuatro veces cuando realmente debe adquirir un solo Producto integral.
- Facturación en los tipos de comprobantes que se habiliten.
- Ventas al por mayor y al detal.
- Manejo de tarifas/precios para público general, clientes ocasionales y clientes frecuentes.
- Control de inventarios.
- Registros de entradas y salidas de los elementos del inventario (compras, ventas, cotizaciones, traslados de bodega, mercancías en tránsito, etc...)
- Almacenamiento directo en el servidor, garantiza el registro de la información en caídas del fluido eléctrico.
- Bodegas Ilimitadas.
- Control de existencias por bodega.
- Resctricción de usuarios por Sucursal y/o bodega.
- Devoluciones en compras y ventas.
- Facturación punto de venta POS.
- Manejo de códigos de barra, Id y referencia.
- Asignación a grupos y subgrupos.
- Tarifas IVA.
- Líneas de crédito.
- Informes de movimiento de elementos por fechas de proceso, sucursal, centro de costos, bodegas, grupos, subgrupos, terceros, etc...
- Informes de caja generalizados, por sucursal, documentos, por usuario/cajero.
- Cuentas por Pagar y Cobrar, abonos parciales o totales, informe general y por edades de cartera.
- Planilla para conteos físicos y kardex
- Kardex General / existencias mínimas
- Cantidades preestablecidas
- Manejo de resoluciones DIAN por Tipo de documento.
- Restricciones por Tipos de documento a direcciones Ip.
- Manejo de varios formatos de factura.
- Envío de facturación por correo.
- Causación contable automática según parametrización de modelos contables.
- Facturación electrónica
- Notificación a la DIAN / Adquiriente de la factura de venta mediante un proveedor tecnológico.
- Descarga de PDF de representación gráfica de factura de venta reportada.
- Reenvío al adquiriente de factura de venta reportada.
- Consulta de Documentos o Folios disponibles contratados en el plan.
- Envío de documentos adjuntos.
- Generación y reporte de Notas Crédito a la DIAN mediante el proveedor tecnológico.
- Entre otros más
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Caraterísticas del Portal Oficial - Gestion Salud.
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Componente: Página de contenidos institucionales (webSite).
- Portal de contenidos (acceso a todo público a través de la web en el sitio www.enweb.co/su_entidad) Ej: www.enweb.co/meta.secretaria.salud
- Administración de contenidos ejecutada directamente por el administrador del Sistema o del usuario asignado según role.
- Presentación Imágenes institucionales en movimiento tipo slider.
- Publicación de todo tipo de documentos (PDF, XLS, DOC) según temas de interés para de consulta de público en general.
- Publicidad
- Presentación de proyectos en ejecución y/o ejecutados.
- Campañas a desarrollarse.
- Toda cuanta publicidad se desee ofertar en el sitio.
- Publicación de noticias de interés locales o con vínculos de sitios web externos como son Ministerio de salud, instituto nacional de salud, OPS, OMS o cualquiera que se desee presentar en el sitio.
- Consulta directa de afiliación de población a los regímenes subsidiado, contributivo, SISBEN, Defunciones, Victimas etc...
- Vinculo a generación de PQRS - Peticiones Quejas Reclamos y Solicitudes de la población.
- Consulta de servicios habilitados a IPS del Departamento
- Registro directo de las IPS al Centro regulador de Urgencias y Emergencias (CRUE), Registro de Atenciones Iniciales de Urgencias y Solicitudes de para prestación servicios de salud.
- Entre otros...
Componente: Aseguramiento.
- Cargue de datos (archivos planos) entregados por el administrador fiduciario del fosyga ADRES y Administración de datos de la población del departamento afiliada al régimen subsidiado según lo establecido en el anexo técnico de la resolución 4622 de 2016 Base de Datos única de Afiliados.
- Registro de población sin aseguramiento a priorizar en ampliaciones de cobertura del régimen subsidiado con búsqueda/cruce en otras bases de datos cargadas en el portal.
- Generación de novedades N09, N13, N15 parte de las Entidades Territoriales para actualizar la BDUA.
- Reporte (archivo plano) de novedades al administrador fiduciario FOSYGA/ADRES según estructura definida en el .
- Reporte (archivo plano) de priorizados según estructura definida en el anexo técnico de la resolución 4622 de 2016.
- Informes consolidados por:
- Régimen (Contributivo/Subsidiado).
- Grupos de edad preestablecidos (Etareo/Quinquenal/Edad simple) o definidos por el usuario.
- Totales por régimen / Administradora / Municipio.
- Gráficos
- Búsqueda de afiliados por tipo y No. de documento o nombres con resultado cruzado en todas las bases de datos, Subsidiado, Contributivo, SISBEN, Victimas, Defunciones.
- Búsqueda e identificación de duplicidades en el régimen y entre regímenes.
- Cargue de datos de la población del departamento afiliada al régimen Contributivo según lo establecido en el anexo técnico de la resolución 4622 de 2016 Base de Datos única de Afiliados.
- Cargue de datos de la población registrada en el Sistema de Selección de Beneficiarios Para Programas Sociales SISBEN.
- Cargue de datos de población incluida en el Registro único de víctimas (RUV).
- Cargue de datos de la población fallecida según registro DANE Estadísticas vitales.
- Listados censales Resolución 2339 de 2017 Ministerio de Salud.
- Captura
- Generación de archivo Maestro
- Generación de archivo Novedades
- Reporte de inconsistencias en los datos de los afiliados BDUA.
- Entre otros...
Componente: Autorizaciones y CRUE.
- Registro de caracterización y habilitación de servicios de las IPS con las que se contratan servicios de salud.
- Registro de las atenciones iniciales de urgencias según Anexo técnico no. 2 decreto 3047 de 2008.
- Cruce con BDUA
- Registro de la solicitud de autorización, desde el sitio web (página de contenidos) de la entidad.
- Cruce con BDUA
- Presentación de últimas solicitudes realizadas por la IPS, con registro del estado actual y No. de autorización generado.
- Identificación del paciente, Servicios/Procedimientos solicitados, mediante codificación CUPS resolución 5171 de 2017.
- Formulario solicitud de autorización de servicios de salud según Anexo técnico no. 3 solicitud de autorización de servicios de salud decreto 3047 de 2008.
- Adjunte de soportes (Resumen de HC formato PDF) que justifiquen la realización del servicio/procedimiento solicitado.
- Notificación/radicación a correo-e de la IPS de la solicitud realizada y alerta a correo-e de los responsables del proceso de autorización.
- Tablero de control de solicitudes (solo personal autorizado)
- Respuesta a solicitudes (Aceptada/Negada) según criterio de auditor.
- Notificación: a la solicitud realizada y al correo electrónico registrado a la IPS según PDF con el Anexo técnico no. 4 Autorización de servicios de salud decreto 3047 de 2008..
- Informe de Solicitudes de autorizaciones, Aceptadas/Negadas por fechas, según criterios registrados.
- Entre otros...
Componente: Cuentas Médicas.
- Cargue de RIPS.
- 1. Validación.
- 2. Consolidación.
- 3. Certificados de validación (con reporte de: archivos reportados, número de registros cargados, número de registros con error, periodos de datos contenidos en cada archivo, errores contenidos en cada uno de los archivos especificando archivo, línea, variable, valor presentado del error y descripción del error) para impresión, descarga de PDF o notificación electrónica.
- Comparación valor de la cuenta vs datos de la prestación reportados en RIPS.
- Interpretación de RIPS para auditoria con salida en PDF, con cruce a las bases de datos cargadas en el portal (Verificación de derechos de afiliación en regímenes Subsidiado/Contributivo - SISBEN - Victimas - defunciones).
- Auditoría de cuentas médicas sobre la fuente del Registro Individual de Prestaciones en Salud - RIPS (Resolución 3374 de 2000 Ministerio de Salud). Evaluación de la oportunidad, pertinencia y racionalidad de la permanencia hospitalaria, como de las ayudas diagnósticas y procedimientos practicados.
- Registro de glosas y conciliaciones a procedimientos, reportados en RIPS según Anexo técnico no. 6 manual único de glosas, devoluciones y respuestas Resolución 3047/2008.
- Informe consolidado de procedimientos, por prestador
- Informes de Morbilidad
- 1 Primeras causas de Morbilidad por prestador/general, por
- Fuente: Consulta/Urgencias/Hospitalización.
- Dx: Principal o relacionados.
- Agrupación a 3 o 4 dígitos CE10.
- Por Grupos de edad.
- 2 Búsqueda Activa Institucional - BAI
- Transmisibles.
- No Transmisibles.
- Salud Oral
- Primeras causas por prestador/general, por fuente: Consulta/Urgencias/Hospitalización - Dx General / Principal o relacionados, con agrupación a 3 o 4 dígitos CE10.
- Informe de Cuentas Recepcionadas, Glosadas, en Conciliación, Pagadas.
- Liquidador de Procedimientos Quirúrgicos
- Por tipo de cirugía,
- Por paquete,
- Por Manuales de Tarifas SOAT / ISS,
- Por tipo de intervención
- Con incrementos y/o descuentos para cada componente, especialidad.
- Resolución 4505
- Validador archivos de actividades de protección específica, detección temprana y aplicación de guías de atención integral para las enfermedades de interés de obligatorio cumplimiento de la norma.
- Resultado de la validación en excel y notificación a correo electrónico
- Consolidación de archivos para reporte de registros a Ministerio de salud
- Entre otros...
Componente: Tutelas.
- Registro de Profesionales
- Registro de tutelas
- Estado de la tutela
- Accionante - Datos básicos / Notificaciones
- Anexo PDF
- Hechos
- Derechos vulnerados
- Pretensiones
- Respuesta de tutelas
- Respuesta a los hechos
- Fundamentos de derecho
- Peticiones
- Anexos
- Notificaciones
- Salida en documento de plantilla Word institucional
- Notificaciones electrónicas a abogados activos
- Informe de tutelas por periodos, estado de tutela y profesional.
- Entre otros...
Componente: PQRS.
- PQRS - Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes, a registrar por el administrador recepcionadas por: teléfono, presencial, fax, correo electrónico, buzón de sugerencia, escritos, o radicadas por el usuario directamente desde la página web de contenidos de la entidad, con posibilidad de adjuntar archivos soportes.
- Configuración de los Tipos de PQRS según necesidades de la entidad, con notificación a correos electrónicos de los responsables de cada proceso.
- Notificación en línea de la radicación de la PQRS al correo electrónico registrado por el solicitante de la PQRS.
- Tablero de control de PQRS:
- Presentación de: Descripción de la PQRS/Tipo PQRS/Documentos adjuntos/Correo-e para notificación/Estado actual de la PQRS.
- Control y seguimiento de las mismas según Tipo de PQRS y estado (abierta, en estudio, en trámite, cerrada).
- Fechas de apertura, días de radicación, fechas/hora de radicación, respuesta y usuario que genera.
- Bitácora de las PQRS.
- Salidas a Excel según fechas de radicación, Tipos de PQRS y estado de PQRS.
- Entre otros...
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